部门职责

后勤工作服务中心工作人员职责

时间:2015-09-16 来源:四川现代教育集团 作者:后勤处 点击:
  

 

在学院院长和分管副院长的直接领导下,总务处将实行目标任务责任制,下设六个责任小组。

 

一、总务行政内勤岗位职责

1、负责学校校园充值卡管理、充值、结算、报表、数据传送工作;

2、做好总务管理办公室日常事务工作;对相关行业的工作实施监控,受理全校师生员工投诉。。

3、负责总务处部门内部横向联络工作,常规管理和检查表册的收发;起草相关的合同、契约;会议的准备、接待,人员的联络,以及民工、车辆各种证件的办理。4、负责对学校食堂、小卖部、洗衣房经营情况的检查。

5、负责中学绿化环境的督促协调工作和教师集体宿舍的安排工作。

6、协助主任做好协调、督办工作和员工思想工作。深入调查研究,广泛收集信息,并对信息整理、分类,提出处理的意见或建议,向主任报告;

7、负责对总务处各责任组负责人的考勤工作;

8、上班时间:学校统一上、下班时间

9、根据学校工作需要临时上加班。负责完成主任交办的其他工作。

 

二、财产保管组岗位职责

整理校产管理程序中的资产帐,逐一核对,保证帐物相符,同时严格资产转移、领用、借用、报领等手续。

1.学院财产由后勤服务中心财产保管组统一管理。财产保管组要认真做好全校固定资产的登记、保管、新增、报损、调拨、帐册、报表,并检查各部门的固定资产使用与帐物是否相符。

 2.各单位经批准购置的固定资产必须到总务处财产保管组办理登记验收和领用手续,记入该组室固定资产帐册。教师个人不能借、领物品,若有需要就向主管领导提出申请,经主管领导同意后由主管部门领取,工作调动时由主管部门交总务处注销。

3.凡固定资产的报损报废必须由使用部门填写申请单说明原因,报经学院领导批准后方可消帐。
    4.加强对各系和办公室的财产管理工作,自然损坏应及时维修,人为损坏应照价赔偿,对保管使用较好者给予表扬。
    5.发扬勤俭办学精神。自己动手,精打细算,物尽其用。

6、接受学院领导临时安排的工作任务。

 

三、楼舍管理组岗位职责

1、负责教学楼、综合楼、实训楼的公共(含消防)设施管理工作;

2、督促保洁员做好教学楼、综合楼、实训楼的卫生保洁工作;

3、负责教学楼、综合楼、实训楼的公共(含消防)安全巡视工作;

4、积极参加总务处组织的各类业务技能培训活动,完成总务处办公室一些临时性的工作。

5、根据学校工作需要临时加班,各种大假一律加班。

6、对本职责范围内的安全隐患责任事故负全责。

 

四、水电维修组岗位职责

水电维修工作人员在后勤服务中心的领导下,认真工作,主要职责有:

1、带领水电工和维修人员负责学院水、电、气的安全使用维护工作。
2、负责按学院《水、电使用管理办法》,监控学院的水、电、照明使用情况,发现违规用水、用电现象立即处理,并记录上报。
3、负责学院水、电、气的抄表和教师集体宿舍用电情况核算工作;
4、负责学校校产设施的保养和损坏物资的维修工作(小修当天完成、中修三天完成、大修报学校领导核准按时完成)。

5、负责督促相关工作人员按章操作,遵守学校相关安全管理规定;
6、完成领导交办的相关工作。

7、对全校因水、电、气事故造成的安全责任事故负全责。

五、综合管理组岗位职责

后勤服务中心综合管理组设总务综合内勤1人,在中心主任的领导下直接分管学校维修、卫生保洁、水电管理工作。岗位职责:

1、负责教学楼、综合楼、实训楼的楼舍管理工作;

2、督促保洁员做好教学楼、综合楼、实训楼的卫生保洁工作;

3、负责教学楼、综合楼、实训楼的公共(含消防)安全巡视工作;

4、带领水电工和维修人员负责学校水、电、气的安全使用维护工作。
5、负责按学校《水、电、使用管理办法》,监控学校的水、电、照明使用情况和学校水、电、气的抄表以及教师集体宿舍用电情况核算工作;
6、负责学校校产设施的保养和损坏物资的维修工作(小修当天完成、中修三天完成、大修报学校领导核准按时完成)。

7、负责督促相关工作人员按章操作,遵守学校相关安全管理规定;对全校因水、电、气事故造成的安全责任事故负全责;
8、积极参加总务处组织的各类业务技能培训活动,完成总务处办公室一些临时性的工作。

 

六、环境卫生组岗位职责

1、负责学校校园公共场所环境的卫生保洁工作;

2、负责阶楼教室、会议室的管理工作;

3、在大型活动前,负责对前广场进行冲洗保洁工作。

4、对学校公共区域发现的损坏部位及时报修,不留隐患;

5、对本职责范围内的责任事故负全责。

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